Izvēloties uzņēmuma programmatūru, var izdarīt dažus vispārīgus pieņēmumus par to, ko lielākā daļa uzņēmumu vēlas sasniegt:
• Uzlabot efektivitāti
• Samazināt ekspluatācijas izmaksas
• Panākt pastāvīgu digitālo transformāciju (digital transformation)
Atlases process ir iespēja piemērot stingru un disciplinētu funkcionālo biznesa prasību novērtējumu, lai nodrošinātu nepārtrauktus panākumus biznesā. Tādi faktori kā izmaksas, standarta nozares funkcionalitāte un spēja panākt ilgtermiņa digitālo transformāciju sniedz galvenos dažādu risinājumu salīdzināšanas punktus.
Tomēr uz projektiem balstītiem pakalpojumu sniedzējiem (Project-Based Service Providers - PBSP), kuru pakalpojums ir kompleksu projektu izpilde, nav tik viegli atrast programmatūras risinājumu, kas atbilst viņu prasībām. Bieži darbojoties attālinātā, neparedzamā un izaicinošā vidē, daudzi PBSP paļaujas uz atšķirīgu risinājumu un nesaistītu izklājlapu kopumu savu funkciju izpildei.
Bet - vai tas ir vajadzīgs?
Galvenie iemesli, kāpēc daudzi PBSP nespēj atrast programmatūras risinājumu, kas atbilst viņu prasībām, ir tas, ka PBSPparasti aptver vairākas nozares un darbojas gan iekšzonā, gan ārzonā. Turklāt PBSP piedāvājumi parasti ietver projektu vadības, pakalpojumu, celtniecības, ražošanas un aktīvu uzturēšanas elementus. Šajā sarežģītajā, hibrīdajā vidē ir grūti atrast risinājumu, kas atbildīs visām prasībām.
Jaunajā IFS informatīvajā dokumentā: Programmatūras izvēle uz projektiem balstītiem pakalpojumu uzņēmumiem (Selecting software for your Project-Based service companies), katrai PBSP jādomā par sešiem ERP apsvērumiem:
- Nauda ir karalis
- Proaktīva risku pārvaldība
- Izdevumu kompensācija un apdrošināšanas vadība
- Izmaksu sadalījuma struktūra salīdzinājumā ar darba sadalījuma struktūru
- Iekārtu noma un iznomāšana
- Darbam piemēroti instrumenti
PBSP, kas spēj nodrošināt šo galveno ERP prasību izpildi, spēj pilnībā saprast, cik labi risinājums ir piemērots tā biznesam, kā arī nodrošināt augstu reaģētspēju un mērogojamību, kas daudziem uzņēmumiem šobrīd pietrūkst.
Pretstatā tradicionālajai ERP programmatūrai, PBSP ir nepieciešams apvienots projekta dzīves cikla un aktīvu pārvaldības risinājums - kombinācija, kas reti sastopama vienā risinājumā. Sākot ar finansēm, cilvēkresursiem, dokumentu pārvaldību, iepirkumiem, piegādes ķēdes un apakšuzņēmumu līgumu pārvaldību, beidzot ar kvalitāti, veselības drošību, vidi (QHSE) un aprīkojuma pārvaldību - prasības ir milzīgas. Veiksmīgai līgumu pārvaldībai spēcīgs projektu vadības risinājums ir obligāta prasība, turklāt tam jāietver tādas funkcijas, kā projekta izmaksu kontrole, plānošana un progresa izsekošana, risku vadība un projektu uzskaite.
Lai uzzinātu vairāk, kā IFS pēdējo trīsdesmit gadu laikā ir palīdzējis PBSP, sazinieties ar IFS un TietoEVRY ekspertiem.
Vai lejupielādējiet jauno IFS informatīvo dokumentu: Programmatūras izvēle uz projektiem balstītiem pakalpojumu uzņēmumiem (Selecting software for Project-Based service companies) vietnē https://www.ifs.com/sitecore/media-library/assets/2021/07/22/project-based-service-provider/