Automatisert fakturabehandling
Med eye-share Workflow forenkler vi dine forretningsprosesser ved å omforme manuelle rutiner til automatiserte digitale arbeidsflyter.
Automatisert fakturaflyt
Slik hjelper vi deg med automatisering
Visste du at automatisering av fakturaflyt kan skape store besparelser og forbedre likviditet? Med eye-share Workflow forenkler vi dine forretningsprosesser ved å omforme manuelle rutiner til automatiserte digitale arbeidsflyter!
Fakturabehandling med eye-share Workflow
Fakturamottak til eye-share Workflow kan skje på flere måter, enten via eye-share Portal, eye-share Capture eller som eFaktura via EHF Peppol nettverket. Etter fakturamottak, mottar eye-share Workflow informasjon fra fakturaen og foreslår hvem som skal behandle den. Videre kan løsningen presentere et konteringsforslag som du kan godkjenne eller endre.
Vår løsning er utviklet i tett samarbeid med våre kunders behov og ønsker, og er i bruk hos over 400 spennende virksomheter fra alle bransjer i hele 47 land.
Smidig intergrasjon til ERP systemet
Det er enkelt å integrere vår løsning med ditt økonomi- og innkjøpssystem. Løsningen sikrer tilgang til oppdaterte stamdata gjennom standardiserte integrasjoner til over 60 av verdens ledende økonomi- og innkjøpssystemer.
eye-share Workflow henter data og innstillinger fra økonomisystemet som for eksempel leverandører, kontoplan, avdeling, prosjekt osv, slik at fakturaen kan bokføres i systemet. Når fakturaen er godkjent i eye-share Workflow, overføres den til økonomisystemet for betaling.
Smarte moduler i eye-share Workflow
- Faktura
- Diversebilag
- Innkjøp
- Kontrakt
- Arkiv
- Reise
Bertel O. Steen sparer mye tid
I Bertel O. Steen er vi opptatt å tilrettelegge for brukervennlige og effektive systemer som fjerner manuelle oppgaver og det som ikke fungerer optimalt. Vi er også opptatt av teknologisk utvikling. Med automatisert fakturabehandling rigger vi oss for fremtiden, sparer mye tid og får enda bedre innsikt og kontroll over kostnadsbildet i konsernet, sier Ingunn Amundsen, Direktør i Kompetansesenteret Lønn og Regnskap i Bertel O. Steen AS.
Sparte tid allerde fra start
– Det har blitt en helt ny hverdag! eye-share Workflow erstattet et gammelt system som var godt på overtid og som måtte skiftes ut. Selskapet håndterer ca. 370.000 leverandørfakturaer årlig og har totalt 1880 ansatte som benytter eye-share Workflow. Selskapet har tatt i bruk modulene faktura og reiseregning.
Viktige funksjoner når du automatiserer
Med automatisert fakturaflyt oppnår du bedre kontroll og effektivitet.
eye-share Workflow er kåret til løsningen med høyest grad av brukervennlighet og fleksibilitet i markedet og for raskest ROI. Din virksomhet vil kunne håndtere et stort volum leverandørfakturaer på en svært enkel og smidig måte, helt automatisk. Utnytt mulighetene med automatisert fakturabehandling for den moderne regnskapsavdelingen!
Automatisk registrering av bilagsinformasjon |
Digital arbeidsflyt: automatisk kontering, godkjenning og avvikshåndtering
|
Automatiske purring til de som ikke behandler sine fakturaer |
Integrasjon mot økonomi- og innkjøpssystem |
Enkelt søk og gjenfinning |
Vil du vite mer?
Med automatisert fakturabehandling oppnår du bedre kontroll og en mer effektiv arbeidsdag. Ta kontakt for en personlig demo. Vi hjelper deg i gang.