Digitala nationella prov

Uppdraget tilldelades Skolverket år 2017 och syftar till att effektivisera och förenkla hanteringen av proven samt öka rättvisan och likvärdigheten i bedömningarna. Dessutom är övergången till digitala nationella prov ett naturligt steg mot att modernisera och anpassa skolan till dagens digitala samhälle.

Ökad rättvisa och tillgänglighet 

Satsningen speglar en alltmer digitaliserad tillvaro där modern teknik integreras som en central del i svensk skola. Skolverket ämnar inte bara förenkla provprocessen utan även att öka tillgängligheten och rättvisan i bedömningen. Genom att flytta från papper till digitala plattformar hoppas man även kunna skapa en mer engagerande och interaktiv upplevelse för eleverna, vilket är i linje med nutida digitala lärometoder. Rättningen blir mer objektiv eftersom den i så liten grad som möjligt kommer att påverkas av vem som rättar. I och med den minskade manuella hanteringen av pappersprov minskar även risken för spridning av provmaterialet. 

Överföring av uppgifter till provplattformen 

Införandet av de digitala nationella proven kommer att ske successivt, med en markant ökning av antalet användare under VT25. Att förse Skolverket med all den information som krävs för att ge rätt personer rätt åtkomst till provplattformen är en utmaning. Skolverket rekommenderar att överföringen av relevanta och uppdaterade elev- och personaluppgifter ska genomföras senast 30 dagar innan provtillfällena. Detta för att skolorna ska få tid på sig att säkerställa att de registrerade uppgifterna i provplattformen är korrekta. Vidare uppmanar man skolorna att förse Skolverket med eventuella ändringar i underlaget senast en vecka innan provtillfället.  

Tietoevry ger stöd åt övergången 

I samband med införandet av digitala nationella prov har Tietoevry lanserat ett DNP-stöd som gör det möjligt för skolor som använder Edlevo Elevregister att på ett enkelt och säkert sätt föra över den elev- och personalinformation som krävs för att genomföra proven. Stödet automatiserar processer som annars kräver omfattande manuellt arbete, såsom att uppdatera och verifiera elevinformation och tilldela behörigheter till lärare och övrig personal som behöver åtkomst till provplattformen. Edlevo DNP minskar den administrativa bördan och hjälper skolorna att förbereda sig inför proven med så lite friktion som möjligt.   

Edlevo DNP – en integrerad API-lösning 

Denna integrerade API-lösning bidrar inte bara till enklare överföring av personuppgifter, utan även hanteringen av eventuella förändringar som sker i verksamheten inför provtillfället. Om en elev exempelvis byter skola registreras detta i Edlevo Elevregister och uppdateras därmed automatiskt vid överföringen till Skolverket. Detta är nödvändigt för att eleven ska kunna registreras till de nationella proven på sin nya skola.  

Detsamma gäller eventuella ändringar som rör lärare och övrig personal. Om någon lärare blir sjuk ska det finnas en reservlista med extrapersonal som kan ta vid. Skolverket hämtar denna information ända fram till sju dagar före provtillfället. I Edlevo DNP finns funktionalitet för att lägga till och skapa provlistor med de elever, klasser, grupper, lärare och extrapersonal som avses för varje provtillfälle. Vid eventuella felaktigheter i den information som skickas över till Skolverkets provtjänst utfärdas varningar som beskriver problemen så att dessa kan korrigeras. 

Så fungerar Skolverkets provplattform 

Skolverkets nya digitala provplattform tillåter eleverna att genomföra proven i en digital miljö där objektiva provuppgifter, såsom flervalsfrågor och kortsvar, automatiseras för omedelbar rättning. Detta bidrar till snabbare hantering och betydligt mindre administration. För mer subjektiva provdelar, såsom längre essäer och argumenterande texter, sker bedömningen manuellt inom samma system. Plattformen har inbyggda funktioner för att anpassa provuppgifterna efter elevernas individuella behov, vilket är en betydande förbättring jämfört med de traditionella utskrivna digitala proven. 

Mindre pappershantering och enklare administration 

Genom att gå över till digitala prov minskar pappershanteringen vilket leder till både minskade kostnader och ökad säkerhet. Den administrativa bördan lättar, eftersom data och resultat samlas digitalt och hanteras genom automatiserade system. Resurser som tidigare har använts för logistiken kring pappersproven, såsom distribution och säker förvaring av stora mängder provmaterial, frigörs till förmån för bättre lämpade ändamål. Med DNP kommer proven istället i form av datafiler som kan öppnas och skrivas ut, i de fall då den digitala varianten inte går att genomföra.  

Tietoevry om framtiden med digitala prov 

Tietoevry arbetar ständigt för att utveckla, förenkla och förbättra de digitala verktyg som krävs för en välfungerande digital infrastruktur i skolan. Vårt stöd i digitaliseringen av de nationella proven är ett tydligt exempel på hur vi kan tillhandahålla lösningar som möter såväl våra användares behov som myndigheters krav och direktiv. Vi välkomnar alla satsningar som syftar till ökad rättvisa och vi vill se en skola där varje enskild elev ges bästa möjliga förutsättningar att lyckas. Vår roll är som alltid att ge det digitala stöd som behövs för att förenkla vardagen i skolan – för både elever, lärare och övrig personal.