Visste du att automatisering av fakturaflöden kan bidra till stora besparingar och förbättrad likviditet? Med eye-share Workflow förenklar vi din fakturahantering genom att omvandla manuella rutiner till automatiska digitala flöden!

Fakturahantering med eye-share Workflow

Mottagning av fakturor till eye-share Workflow kan gå till på flera olika sätt, antingen via eye-share Portal, skanningstjänst, automatisk PDF mottagning eller som E-faktura via TietoEVRY fakturaväxel (ex: PEPPOL eller Svefaktura). Efter mottagning, läser eye-share Workflow information från fakturan och föreslår hur den ska hanteras vidare. Lösningen kan matcha mot inköpsordrar, avtal eller projektbudget och föreslå konteringar och attestvägar automatiskt.

Eye-share Workflow är utvecklad i nära samarbete med våra kunder och deras behov står alltid i centrum. Lösningen används redan av över 400 spännande verksamheter från olika branscher i 47 länder.

Det är enkelt att integrera vår lösning med din ekonomi och inköpssystem. Lösningen läser in uppdaterade data genom standardiserade integrationer till över 60 av världens ledande ekonomi och inköpssystem.

eye-share Workflow hämtar data och inställningar från ekonomisystemet så som leverantörer, kontoplan, avdelning, projekt osv, för att fakturan ska kunna bokföras i systemet. När fakturan är godkänd i eye-share Workflow, blir den överförd till ekonomisystemet för bokning/betalning.

Smarta moduler i eye-share

• Faktura
• Bokföringsorder
• Inköp/rekvisition
• Avtal
• Arkiv
• Reseräkning

Bertel O. Steen satsar på användarvänliga och effektiva system som tar bort manuella arbetsuppgifter och förenklar för verksamheten. Vi är nyfikna på teknisk utveckling. Med automatiserad fakturahantering rustar vi oss för framtiden, sparar mycket tid och får bättre insikt och kontroll över kostnaderna i koncernen, säger Ingunn Amundsen, Director of the Competence Center Payroll and Accounting at Bertel O. Steen AS.

Sparade tid från första sekund

Det har blivit en helt ny vardag! eye-share Workflow ersatte ett gammalt system som gick på övertid och behövde bytas ut. Bolaget hanterar ca 370 000 leverantörsfakturor om året och har totalt ca 1880 anställda som använder eye-share Workflow. Bolaget har hittills använt modulerna faktura och reseräkning.